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Logithèque 


Les logiciels

1 – Présentation de la section

1.1 Objectifs
Donner envie aux adhérents, en prêtant des jeux sur PC et consoles, de les acheter pour compléter leur logithèque personnelle. Satisfaire la demande de nouveaux jeux. Intéresser les adhérents à d’autres domaines que leurs domaines habituels.

1.2 Liste des activités
Prêt de jeux PC et jeux de consoles (DS, 3DS, Switch, PS3, PS4, Xbox360, XBoxone, WII, WII U, PSP, avec abonnement annuel géré par le CE et non la logithèque directement.

2 – Adhésion

2.1 Ayant – droit
Voir tableau des « bénéficiaires par types de contrat ».

2.2 Mode d’adhésion
- L’inscription annuelle ou son renouvellement est valable 12 mois glissants à compter du 1er jour de l’inscription.
- La caution en chèque est à traiter directement avec le CE.
- Pour l’inscription, il faut donner le nom et le prénom, l’équipe et le n° d’employé (badge).
La caution est encaissée en cas de perte, de vol ou de détérioration d’un ou plusieurs CD rom ou DVD. Le remplacement du jeu par l’adhérent est aussi envisageable.
- Les bénévoles de l’activité ont l’autorisation de ne pas faire de chèque de caution.
- Deux semaines avant la fin de l’abonnement annuel, un message d’information est donné à l’adhérent lors de sa visite) pour lui permettre de refaire son chèque de caution pour ne pas interrompre la possibilité de prêt.

3 – Fonctionnement

3.1 Inscription
L’inscription se fait lors des permanences du CE auprès des permanents du CE et non dans la Logithèque. Voir tableau des permanences auprès du CE.

3.2 Pratique de l’activité
- Locations :
Les locations se font à chaque permanence de la manière suivante : les adhérents ont droit à deux jeux dont une nouveauté maximum et sa documentation si elle existe qu’ils pourront garder 2 semaines.
2 jeux : soit 1 nouveauté + 1 ancien jeu, soit 2 anciens jeux (voir la liste des nouveautés dans le bulletin de board CE). Le statut de « nouveauté » doit être gardée 90j et passer automatiquement en prêt standard après cette durée.
Un adhérent peut renouveler ce prêt aussi rapidement qu’il le désire dans la mesure où il ramène le jeu ainsi que sa documentation (impératif) qu’il a précédemment emprunté mais avec une carence de deux semaines (durée du prêt) après le retour. Si un adhérent perd la documentation d’un logiciel, le responsable de la section rachètera ce logiciel avec le chèque de caution de l’adhérent (ou achat par l’adhérent du même jeu) et lui remettra le jeu acheté en premier lieu par la section sans documentation. La section mettra en prêt le nouveau logiciel acheté avec le chèque de caution de l’adhérent.
En cas de retard dans le retour, un mail est envoyé à l’adhérent.

- Catégories des jeux PC :
Culture, Sport, Jeu adulte, Ludo éducatif, accompagnement scolaire, langue, dictionnaire, encyclopédie, science, histoire, Consoles.

- Catégories des jeux de consoles :
Nintendo DS, Nintendo 3DS, Switch, PSP, Play Station 2 (PS2), PS3, PS4, Xbox360, Xbox One, WII, WII U.

- Limitation des prêts :
Le nombre de disque compris dans un logiciel n’est pas pris en compte, tout adhérent aura le droit d’emprunter 2 logiciels qui comprendront 1 ou plusieurs CD rom ou DVD.

- L’identification des CD :
A partir des dernières nouveautés (Juin 2002), il existe sur l’étiquette le type de PC (PC, consoles), le nombre de disque et le nombre de documentation DI (Doc interne) ou DE (Doc externe).

- Durée maximale d’un emprunt :
La durée maximale est fixée à 2 semaines.

- Pénalités :
Tout retard interdit tout autre emprunt, le seul moyen de pouvoir de nouveau louer un jeu est de restituer celui en retard et d’attendre la fin du blocage de son compte (débloqué à la permanence suivante automatiquement). Il n’y a pas de pénalité mais le compte est suspendu.

- Utilisation des jeux :
Une attention particulière doit être prêtée à l’utilisation et au stockage des disques. Ils doivent être toujours rangés dans leur boîte à l’abri de la poussière et des frottements. Le CD Rom ou DVD reste un support fragile. Il est longtemps fiable si l’on en prend soin.


4- Règlement de fonctionnement

Budget :  La participation du CE.

Droits :  Salle CE réservée à la section Logithèque.

Matériels : Micro-ordinateur, 2 armoires fortes de rangement(1 pour les administrateurs, 1 pour le rangement des jeux avec rangement des documentations), étagères de rangement des boîtes vides et supports d’informations.

Contrôle :  Il se fait manuellement par inventaires réguliers.

Effectifs : Voir CE ou logiciel actif.

Conditions de radiation d’un adhérent :  Le club se réserve le droit de radier un membre si ce dernier porte préjudice au patrimoine du club (détérioration des disques CD ou DVD, retards réguliers,…).
Le club se verra dans l’obligation de faire encaisser la caution d’un membre si ce dernier a quitté la société sans rendre au moins un jeu emprunté ainsi que de faire exécuter d’éventuelles poursuites judiciaires.

Conditions de radiation d’un bénévole, animateur : Tout jeu sorti du stock sans être passé par informatique sera considéré comme volé. Si ce vol devait être commis par un animateur bénévole, ce bénévole ne pourrait plus faire partie de la section.

Conditions d’adhésion d’un animateur bénévole : Les responsables de la section doivent être informés qu’un nouvel animateur est intéressé. Une rencontre sera organisée avant la validation des droits d’accès au local et au PC de l’activité.

Conditions d’annulation par l’adhérent : L’adhérent a le droit le plus strict de se faire restituer sa caution dans la mesure où il n’est pas satisfait des services de la section ou pour toute autre raison personnelle l’obligeant à arrêter son adhésion. Il aura auparavant rendu tous jeux appartenant à la logithèque en sa possession.
Il a le devoir de rendre tout jeux en sa possession s’il sait qu’il va quitter la société, il pourra récupérer son chèque de caution (géré par le CE) si ce dernier n’a pas plus d’un an, auquel cas, il sera détruit car n’étant plus valable.

Assurance : Aucune.


5– Conditions de fonctionnement

- Encadrement : L’encadrement minimum souhaité est de 2 personnes par permanence pour des raisons de sécurité de patrimoine.

- Droits et devoirs des animateurs : Les animateurs donnent des conseils aux adhérents qui le demandent et assurent leur information. Les animateurs sont responsables, pendant leur permanence de l’état des locaux et de leur propreté, ainsi que de l’équipement qui s’y trouve et doivent veiller sur les biens de la collectivité. Ils doivent aussi ranger les jeux sur les présentoirs par ordre des numéros.

L’animateur devra faire respecter l’interdiction de fumer dans ce local et la respecter lui-même. Il a la responsabilité totale des différentes clefs permettant d’accéder au local et à l’armoire forte. Ce qui signifie que l’habilitation qu’il a de prendre ses clefs lui est strictement personnelle. Il ne doit en aucun cas transmettre ces clefs. Il devra faire preuve d’équité totale envers chacun des membres (enregistrement, vente,…) sous peine de ne plus pouvoir exercer l’activité d’animateur dans cette section. Seuls les bénévoles pourront pénétrer grâce à leur badge à l’intérieur du local, ils ne devront pas faire entrer un personne qui n’a pas l’habilitation par le badge.