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Discothèque 


Les disques

1 – Présentation de la section

1.1 Objectifs
Satisfaire la demande musicale de tous par le biais des locations gratuites et des suggestions d’achat de disques.

1.2 Liste des activités
Prêt gratuit de disques avec une caution annuelle.

2– Adhésion

2.1 Mode d’adhésion
Pour devenir adhérent de la section, il faut :
- remplir la fiche « inscription CE ».
- Faire un chèque de caution (toutes sections), à renouveler tous les ans.
Cette caution est encaissée en cas de perte, de vol ou de détérioration de disques.

3– Fonctionnement

3.1 Inscription
L’abonnement donne droit aux locations gratuites pour une année.

3.2 Pratique de l’activité
- Locations :
Elles se font à chaque permanence de la manière suivante : les adhérents ont droit à un volant personnel de 4 albums. Ils peuvent renouveler ces prêts dans un délai de 2 semaines après les avoir rendus.
- Durée maximale d’un emprunt :
Les nouveautés peuvent être gardées 7 jours ouvrés pour 2 albums uniquement.
Les CD catalogue peuvent être gardés 15 jours ouvrés pour 4 albums.
- Pénalités :
Le principe est le suivant : 1 semaine de retard entraînera une suspension d’une semaine quel que soit le type d’emprunt (nouveauté ou catalogue). Cette suspension est automatiquement appliquée par le logiciel.
Il pourra y avoir des exceptions qui seront traitées par les responsables de la section.

4- Règlement de fonctionnement

Budget : Participation du CE selon la décision des élus.

Droits : La discothèque dispose d’une salle dans le CE, réservée à cette activité.

Matériels : Micro-ordinateur, équipement sonore, équipements mobiliers, supports d’information.

Contrôle : Il est fait automatiquement par informatique.

Effectifs :Il y a environ 700 personnes à ce jour.

Assurance : Aucune.


5– Conditions de fonctionnement

- Encadrement obligatoire :
2 personnes souhaitées par permanence pour des raisons de sécurité du patrimoine et de traitement des emprunts.

- Droits et devoirs des animateurs :
L’animateur est responsable, pendant sa permanence de l’état des locaux et de leur propreté. Il est responsable de l’équipement qui s’y trouve et doit veiller sur les biens de la collectivité.
L’accès à la salle sera géré par une badgeuse.
Seul le responsable de la section aura un accès ouvert aux locaux du CE, élargi à toute la semaine (hors permanence) ; de ce fait, tout accès à la salle pourra être contrôlé par les élus à n’importe quel moment.