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Vidéothèque 


Les vidéos

1 – Présentation de la section

1.1 Objectifs

1.2 Liste des activités

Prêts de DVD et Blu ray disk.


2 – Adhésion

2.1 Mode d’adhésion

Demande d’adhésion à effectuer au prêt des animateurs du C.E.
Caution par chèque uniquement à l’ordre de CE STMicroelectronics.

2.2 Ayant – droit

Employés STMicroelectronics
Autres (Voir tableau des « bénéficiaires par types de contrat).


3 – Fonctionnement

3.1 Inscription

- Adhésion annuelle donne droit aux prêts gratuits.
- Inscription valable 12 mois à compter du 1er jour d’inscription.
- Identification par le numéro de badge.


3.2 Pratique de l’activité

L’activité a lieu dans les bungalows du C.E.

Jours de permanence.

Equipe Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche

0, 1 , 2, A, B

13Hrs,14hrs
X X X X X

C

Nuits
X X

D

Nuits
X X

E

Week end
X X

Les permanences sont assurées obligatoirement par 2 animateurs.

Déroulement de l’activité :

Pour chaque emprunt, un contrôle par badge sera effectué. Aucun emprunt ne sera accepté d’un adhérent à un autre adhérent sans présentation du badge de celui-ci.

L’adhérent choisit une catégorie. Le panache est interdit.

- Catégorie 1 : Nouveautés DVD ou Blu ray
Prêt : 1 DVD ou Blu ray par prêt.
Durée : 1 permanence maximum.
1 seul prêt par permanence

- Catégorie 2 : autres

Prêt : 1 DVD ou Blu ray par prêt.
Durée : 5 permanences maximum pour equipe 0 (1 semaine)
1 seul prêt par permanence

L’adhérent donne le BR ou le DVD à l’animateur et range le boîtier sur les étagères lors du retour.


 Retards :

o Catégorie 1 & 2 :

Prêt bloqué pour une durée égale à 1 permanence par jour de retard.

4- Règlement de fonctionnement

Budget : Participation du CE en fonction de la décision des élus.

Effectifs : Environ 600 personnes inscrites.

Caution : La perte, le vol ou la détérioration d’une cassette entraînera l’encaissement de la caution.

Contrôle : Le contrôle se fait par un inventaire annuel.

Conditions de radiation d’un membre : Le club a le droit de radier un membre si ce dernier porte préjudice au patrimoine du club ‘détérioration de cassette ou de DVD, retards réguliers,…).
Le club se verra dans l’obligation de faire encaisser la caution d’un membre si ce dernier a quitté la société sans rendre au moins une cassette empruntée ainsi que faire exécuter d’éventuelles poursuites judiciaires.

Conditions d’annulation par l’adhérent : L’adhérent a le droit le plus stricte de se faire restituer sa caution dans la mesure où :
- il n’est pas satisfait des services du club
- il a des problèmes personnels l’empêchant de continuer à adhérer
Il aura auparavant rendu toute cassette ou DVD appartenant à la vidéothèque. Il a le devoir de rendre toute cassette ou DVD en sa possession s’il sait qu’il doit quitter la société, il pourra alors récupérer son chèque de caution si ce dernier n’a pas plus d’un an, auquel cas, il sera détruit car n’étant plus valable.

Assurance : Aucune.

Conditions de radiation d’un bénévole : Toute cassette ou DVD sorti du stock sans être passé par informatique sera considéré comme volé. Si ce vol était commis par un bénévole, ce bénévole ne pourrait plus faire partie du club.

5- Conditions de fonctionnement

Les animateurs bénévoles pourront choisir eux-mêmes leurs propres cassettes de façon gratuite, de préférence avant ou après que les adhérents aient fait leurs emprunts.
Les animateurs sont censés donner des conseils aux adhérents et assurer leur information. Les animateurs sont responsables, pendant leur permanence de l’état des locaux et de leur propreté, ainsi que de l’équipement qui s’y trouve et doivent veiller sur les biens de la collectivité.
L’animateur devra respecter l’interdiction de fumer dans le local et la faire respecter.

Il a la responsabilité totale de l’accès au local et au coffre. Ce qui signifie que l’habilitation lui est strictement personnelle. Il ne doit donc en aucun cas transmettre son badge et le code du coffre. Il devra faire preuve d’équité totale envers chacun des adhérents (enregistrement, sorties, retards,…) sous peine de ne plus pouvoir exercer l’activité d’animateur dans cette section.


6- Logiciel de gestion

Gestion des adhérents

Les inscriptions sont effectuées par les animateurs C.E.
Mode de saisie par nb de badge ou par code barre.

Gestion des Objets :

L’intégration de nouveaux films est effectuée par fichiers Excel

Comportant au minimum les informations suivantes :

Code Titre Auteur Collect Genre
170163

XXX : Reactivated (Blu ray)

D.J Caruso Paramount Action
170164 L'Ascencion

L. Bernard

Studio canal Comédie

Le choix du support est effectué lors du le la rentrée physique de l’objet DVD ou BR.

Le DVD ou BR sont en catégorie nouveautés 90 jours à partir de la date de rentrée physique.

Pour enlever le risque d’erreur de saisie, le numéro de l’objet est doublé de son code Barre.

Le code barre et les étiquettes sont générer par une Dymo Soft LabelV.8

Le logiciel C.E. doit gérer les entrée/sortie, les retards éventuels et les suspensions temporaires.

Le responsable de section doit avoir accès à tous les paramètres du soft.

Les bénévoles ont un accès limités au entrée / sortie et consultation.